Tugas dari Tata Usaha Desa

-
 Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala sub Bagian, dengan Tugas Pokok memberikan pelayanan tekhnis dan administrasi kepada semua satuan unit dibidang ketatausahaan meliputi perencanaan, pelaporan, kepegawaian, keuangan rumah tangga, perlengkapan serta peralatan kantor.

Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bagian Tata Usaha menyelenggaakan fungsinya :

  1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan tekhnis dibidang Umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan.
  2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan dibidang Umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan.
  3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan.


Dalam menyelenggarakan fungsinya, maka kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai uraian tugas sebagai berikut:

  1. Mempelajari peraturan perundang undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan Tugas.
  2. Mengumpulkan dan mengolah data Tata Usaha dan kerumah tanggaanMengolah dan menyelesaikan proses persuratan
  3. Pelaksanaan pengelolaan tata usaha keuangan dan adminsitrasi keuanganMenulis informasi kegiatan/acara dan jadwal acara Kepala Kantor.
  4. Melaksanakan kegiatan penataan ruangan kerja dan ruang rapat pimpinan
  5. Menyimpan dan mengagendakan bahan usul perbaikan gedung kantor dan pengadaan peralatan kantor
  6. Melakukan kegiatan pemeliharaan gedung kantor dan perawatan/perbaikan peralatan kantorMengusulkan bahan kelengkapan kantor
  7. Melaksanakan dan mengorganisir pekerjaan pengetikan dan sistim komputerisasi kantor
  8. Melaksanakan pencatatan,pengarsipan dan memeriksa kelengkapan persuraan kantorMenyiapkan dan menanda tangani tanda terima sura atau barang lainnya
  9. Memberikan lembaran disposisi surat dan meneruskan surat kepada kepala kantor
  10. Menindak lanjuti sura dan mendistribusikan surat sesuai isi disposisi kepala kantor
  11. Menginventarisir dan mendata jumlah pegawai negeri sipil dan pegawai kontrakan/harian.
  12. Memfasilitasi terciptanya stabilitas organisasi dan disiplin PNS di unit kerjaMembuat permintaan pembayaran gaji di unit kerja
  13. Melaporkan nhasil pelaksanaan tugas kepada atasan
  14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan untuk kepentingan organisasi

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Menyusun Laporan Keuangan BUMDes yang Sederhana 2

-
Gambar
1.        Berikutnya yaitu dengan membuat buku kas harian sebagai pencatatan aliran kas masuk dan kas keluar atas kegiatan BUMDES transaksi dicatat sesuai dengan nama rekening yang telah disusun tadi dan di sesuaikan dengan sisi saldo debet dan kreditnya. contohnya seperti dibawah ini: 2.        Setelah dilakukan pencatatan atas transaksi pada buku pembantu kas maka pada akhir bulan/ periode dapat disusun laporan laba rugi BUMDES 3.        setelah di ketahui laba/rugi usaha maka selanjutnya disusun laporan perubahan modal  BUMDES. jika mengalami laba maka laba sebagai penambah modal jika mengalami kerugian maka rugi menjadi pengurang dari modal. 4.        setelah diketahui berapa jumlah modal akhir setelah ditambahkan dengan laba BUMDES atau dikurangkan dengan rugi BUMDES maka di susunlah neraca seperti dibawah ini dengan saldo modal y...
Baca selengkapnya

Menyusun Laporan Keuangan BUMDES yang Sederhana 1

-
Gambar
Sebagai upaya untuk meningkatkan kesejahteraan desa maka diperlukannya pembentukan badan usaha milik desa (BUMDES) dimana BUMDES berfungsi sebagai lembaga sosisal yang dapat menopang kegiatan ekonomi desa. Dalam pelaksanaan nya BUMDES biasa berjalan seperti lembaga usaha seperti pada umumnya hanya saja pihak pengelolah BUMDES adalah Masyarakat desa dengan dari pemerintahan daerah. Selayaknya bdan usaha lain bumdes juga di haruskan untuk menyusun suatu pembukuan sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada mastarakat serta pengelolah BUMDES Berikut merupakan contoh pembukuan BUMDES Pada langkah awal pembukuan yang harus diperhatikan adalah Pembuatan daftar rekening untuk transaksi yang mungkin terjadi seperti contohnya dibawah ini 2.        Setelah daftar rekening dibuat maka kita harus menyusun neraca saldo yakni memasukkan nominal pada kolom debet dan kredit atas daftar rekening yang sudah dibuat seperti dibawah ini.
Baca selengkapnya

Surat Keterangan Usaha Desa

-
PEMERINTAH KOTA SURABAYA KECAMATAN JAMBANGAN KEPALA DESA JAMBANGAN KEBON AGUNG Jl. JAMBANGAN INDAH ====================================================================== SURAT KETERANGAN USAHA Nomor : XX/SKU-MB/2015 Kepala Desa Jambangan Kebon Agung, Kecamatan Jambangan, dengan ini menerangkan bahwa : Nama                       : Laila KTP                         : xxxxxxxxxxxxxxxx Tempat / Tgl. Lahir  : Surabaya / 29 November 1988 Agama                      : Islam Pekerjaan                  : Wiraswasta Alamat      ...
Baca selengkapnya